Przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem VAT w ramach swojej działalności gospodarczej sprzedaje usługi pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz usługi doradcze (tzw. sprzedaż mieszana). Spółka dokonuje miesięcznego rozliczania VAT. Faktury zakupu dokumentują czynności, dla których u sprzedawcy powstał obowiązek podatkowy.
Ustal wysokość kwoty podatku naliczonego jaka może zostać odliczona przez podatnika od dokonanych zakupów w ramach prowadzonej przez niego działalności gospodarczej w trakcie roku oraz wartość poszczególnych korekt jakie musi dokonać po zamknięciu roku dla lat 2024-2028 przyjmując, że:
|
Rok
|
2024
|
2025
|
2026
|
2027
|
|
Struktura sprzedaży opodatkowanej [%]
|
70%
|
76%
|
66%
|
80%
|
1. Zakupiono 15 stycznia 2025 roku oprogramowanie komputerowe „Indor” dedykowane dla pośredników ubezpieczeniowych za kwotę 5.000 zł (fakturę zakupu otrzymano 5 lutego 2025). Przyjęto je do użytkowania z dniem 16 stycznia 2025.
2. Dokonano WNT wyposażenia biura (wyposażenie służyć będzie obu rodzajom działalności) za kwotę 10.000 zł (dostawa miała miejsce 10 kwietnia 2025, fakturę sprzedaży z dnia 15 kwietnia 2025 otrzymano 20 maja 2025, środki trwałe przyjęto do użytkowania dnia 20 kwietnia 2025).
3. Zakup materiałów reklamowych (ulotek, długopisów o wartości nieprzekraczającej 20 zł) w dniu 5 czerwca 2025 wykorzystywanych do promocji obu typów działalności za kwotę 2.000 zł netto (fakturę zakupu otrzymano 10 czerwca 2025).
4. Otrzymano w ciągu 2025 roku 4 faktury za zakup energii elektrycznej na kwotę 500 zł netto każda (faktury wystawiono i otrzymano w marcu, czerwcu, wrześniu i grudniu, przed terminem płatności).
5. Zakupiono 30 grudnia 2025 samochód osobowy, wykorzystywany zarówno do celów działalności gospodarczej jak i do celów prywatnych podatnika (faktura zakupu otrzymano 30 grudnia 2025 r., samochód oddano do użytkowania w 15 stycznia 2026 r.) – wartość netto 50.000 zł.
6. Zakupiono 28 grudnia 2025 notebooka o wartości netto 3.000 zł. Fakturę otrzymano tego samego dnia. Sprzęt oddano do użytkowania 5 stycznia 2026 roku.
Założenia: wszystkie kwoty zakupów są netto i objęte 23% VAT. Oprogramowanie służy wyłącznie pośrednictwu ubezpieczeniowemu zwolnionemu z VAT; pozostałe zakupy służą obu rodzajom działalności i nie można ich bezpośrednio przyporządkować. Wyposażenie, samochód i notebook są środkami trwałymi; żaden składnik wyposażenia nie przekracza 15.000 zł wartości początkowej. Nie zmienia się przeznaczenie zakupów przed oddaniem do używania. VAT odliczany jest w najwcześniejszym okresie; VAT należny z WNT wykazano w prawidłowym okresie. Stosuj przepisy obowiązujące 14 października 2026 r.; dane za lata przyszłe są modelowe i zakładają niezmienność przepisów.
1. Zgodnie z Art. 19a ust 1 i 2 obowiązek podatkowy powstaje
z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi – tj. 15 stycznia 2025. Jednak w związku z tym iż program ten jest wykorzystywany wyłącznie w działalności zwolnionej z VAT nie przysługuje podatnikowi możliwość odliczenia VAT z tego tytułu [Art. 90 ust. 1]
2. Zgodnie z Art. 20 ust. 5 obowiązek podatkowy przy WNT powstaje z chwilą
wystawienia faktury przez podatnika, nie później jednak niż
15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy. – obowiązek w tym wypadku powstanie
15 kwietnia 2025.
Art. 86 ust. 2 pkt.4c Kwotę podatku naliczonego stanowi kwota podatku należnego z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów
Art. 86 ust.10. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy.
Art. 86 ust. 10 i ust. 10b pkt 2: odliczenie WNT przysługuje w okresie powstania obowiązku, pod warunkiem wykazania podatku należnego w deklaracji za właściwy okres. Aktualne przepisy nie uzależniają tego prawa od otrzymania faktury w ciągu 3 miesięcy. Dawne warunki trzymiesięczne i korekta z uchylonego ust. 10g nie mają zastosowania.
Art. 90 ust. 2-4 - odliczamy VAT w 2025 r. zgodnie z proporcją z 2024 roku - 70%
Art. 91 ust 2 – W przypadku środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, których wartość początkowa nie przekracza 15 000 zł, przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio, z tym że korekty dokonuje się po zakończeniu roku, w którym zostały oddane do użytkowania. ŚT zostały przyjęte do użytkowania 20 kwietnia 2025, tak więc korekty jednorazowej dokonujemy 01.2026 z uwzględnieniem wskaźnika za 2025 rok - 76%
|
Prawo do odliczenia
|
Data korekty VAT
|
Proporcja
[%]
|
Wartość
Netto
[zł]
|
Stawka VAT
[%]
|
VAT do odliczenia
[zł]
|
VAT – proporcja
[zł]
|
Kwota korekty
[zł]
|
|
04.2025
|
-
|
70%
|
10 000
|
23
|
2 300
|
1 610
|
-
|
|
-
|
01.2026
|
76%
|
-
|
-
|
-
|
1 748
|
138
|
3. Zgodnie z Art. 19a ust 1 obowiązek podatkowy powstaje
z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi. – tj. 5 czerwca 2025
Art. 86 ust. 10. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy.
10b. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w przypadku, nabycia towarów i usług oraz importu towarów podlegających ocleniu – powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny.
Art. 90 ust. 2-4 - odliczamy VAT w 2025 r. zgodnie z proporcją z 2024 roku - 70%
Art. 91 ust 1 - Zgodnie z Art. 91. ust 1 i 2 po zakończeniu roku, w którym podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, jest on obowiązany dokonać korekty kwoty podatku odliczonego zgodnie z art. 90 ust. 2–10a, dla zakończonego roku podatkowego. Tak więc korekty jednorazowej dokonujemy 01.2026 z uwzględnieniem wskaźnika za 2025 rok - 76%
|
Prawo do odliczenia
|
Data korekty VAT
|
Proporcja
[%]
|
Wartość
Netto
[zł]
|
Stawka VAT
[%]
|
VAT do odliczenia
[zł]
|
VAT – proporcja
[zł]
|
Kwota korekty
[zł]
|
|
06.2025
|
-
|
70%
|
2 000
|
23
|
460
|
322
|
-
|
|
-
|
01.2026
|
76%
|
-
|
-
|
-
|
349,6
|
27,6
|
4. Zgodnie z Art. 19a ust 5 obowiązek podatkowy przy dostawie energii elektrycznej powstaje
z chwilą wystawienia faktury – tj. w marcu, czerwcu, wrześniu i grudniu 2025 roku
Art. 86 ust. 10. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy.
10b. pkt 1 Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w przypadku, nabycia towarów i usług oraz importu towarów podlegających ocleniu – powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny.
Art. 90 ust. 2-4 - odliczamy VAT w 2025 r. zgodnie z proporcją z 2024 roku - 70%
Art. 91 ust 1 - Zgodnie z Art. 91. ust 1 i 2 po zakończeniu roku, w którym podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, jest on obowiązany dokonać korekty kwoty podatku odliczonego zgodnie z art. 90 ust. 2–10a, dla zakończonego roku podatkowego. Tak więc korekty jednorazowej dokonujemy 01.2026 z uwzględnieniem wskaźnika za 2025 rok - 76%
|
Prawo do odliczenia
|
Data korekty VAT
|
Proporcja
[%]
|
Wartość
Netto
[zł]
|
Stawka VAT
[%]
|
VAT do odliczenia
[zł]
|
VAT – proporcja
[zł]
|
Kwota korekty
[zł]
|
|
03.2025
|
-
|
70%
|
500
|
23
|
115
|
80,5
|
-
|
|
06.2025
|
-
|
70%
|
500
|
23
|
115
|
80,5
|
-
|
|
09.2025
|
-
|
70%
|
500
|
23
|
115
|
80,5
|
-
|
|
12.2025
|
-
|
70%
|
500
|
23
|
115
|
80,5
|
-
|
|
-
|
01.2026
|
76%
|
-
|
-
|
-
|
349,6
|
27,6
|
5. Zgodnie z Art. 19a ust 1 obowiązek podatkowy powstaje
z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi. – tj. 30 grudnia 2025
Na podstawie Art. 86a. ust 1 i 3 w przypadku wydatków związanych z pojazdami samochodowymi kwotę podatku naliczonego, stanowi 50% kwoty podatku wynikającej z faktury otrzymanej przez podatnika o ile pojazd nie jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika.
Art. 86 ust. 10. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy.
10b. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w przypadku, nabycia towarów i usług oraz importu towarów podlegających ocleniu – powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny.
Art. 90 ust. 2-4 - odliczamy VAT w 2025 r. zgodnie z proporcją z 2024 roku - 70%
Art. 91 ust 2 – W przypadku towarów i usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych podlegających amortyzacji, z wyłączeniem tych, których wartość początkowa nie przekracza 15 000 zł, korekty podatnik dokonuje w ciągu 5 kolejnych lat, licząc od roku, w którym zostały oddane do użytkowania. Roczna korekta dotyczy jednej piątej kwoty podatku naliczonego przy ich nabyciu lub wytworzeniu. Dokonujemy zatem korekty przez 5 lat począwszy od 01.2027(samochód oddany do użytkowania 15 stycznia 2026). Np. 01.2027 – 5.750zł*66% = 3.795 zł; Kwota korekty wyniesie 1/5 × (3.795 zł − 4.025 zł) = −46 zł (zmniejszenie odliczenia)
|
Prawo do odliczenia
|
Data korekty VAT
|
Proporcja
[%]
|
Wartość
Netto
[zł]
|
Stawka VAT
[%]
|
VAT do odliczenia
[zł] (50%)
|
VAT – proporcja
[zł]
|
Kwota korekty
[zł]
|
|
12.2025
|
-
|
70%
|
50 000
|
23
|
5 750
|
4 025
|
-
|
|
-
|
01.2027
|
66%
|
-
|
-
|
-
|
3 795
|
-46
|
|
|
01.2028
|
80%
|
-
|
-
|
-
|
4 600
|
115
|
6. Zgodnie z Art. 19a ust 1 obowiązek podatkowy powstaje
z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi. – tj. 28 grudnia 2025
Art. 86 ust. 10. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym w odniesieniu do nabytych lub importowanych przez podatnika towarów i usług powstał obowiązek podatkowy.
10b. Prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego w przypadku, nabycia towarów i usług oraz importu towarów podlegających ocleniu – powstaje nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę lub dokument celny.
Art. 90 ust. 2-4 - odliczamy VAT w 2025 r. zgodnie z proporcją z 2024 roku - 70%
Art. 91 ust 2 – W przypadku środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, których wartość początkowa nie przekracza 15.000 zł, przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio, z tym że korekty dokonuje się po zakończeniu roku, w którym zostały oddane do użytkowania. ŚT zostały przyjęte do użytkowania 5 stycznia 2026, tak więc korekty jednorazowej dokonujemy 01.2027 z uwzględnieniem wskaźnika za 2026 rok - 66%
|
Prawo do odliczenia
|
Data korekty VAT
|
Proporcja
[%]
|
Wartość
Netto
[zł]
|
Stawka VAT
[%]
|
VAT do odliczenia
[zł]
|
VAT – proporcja
[zł]
|
Kwota korekty
[zł]
|
|
12.2025
|
-
|
70%
|
3 000
|
23
|
690
|
483
|
-
|
|
-
|
01.2027
|
66%
|
-
|
-
|
-
|
455,4
|
-27,6
|
Kontrola sum: wyposażenie: odliczenie 1.610 zł, korekta +138 zł; reklama: 322 zł, korekta +27,60 zł; energia: po 80,50 zł od każdej z czterech faktur (razem 322 zł), łączna korekta +27,60 zł. Korekty te wykazuje się za styczeń 2026. Samochód: odliczenie 4.025 zł, korekta za styczeń 2027 −46 zł, za styczeń 2028 +115 zł; dalsze lata wymagają dalszych proporcji, których nie podano. Notebook: odliczenie 483 zł i korekta za styczeń 2027 −27,60 zł. Znak minus oznacza zmniejszenie podatku naliczonego, plus — zwiększenie.